Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung ist:
Arztbörsen International GmbH
Koppenplatz 2
10115 Berlin
Deutschland
Telefon: +49 (0) 30 400 55 95 40
Telefax: +49 (0) 30 400 55 95 50
E-Mail: info@hundekreuzfahrten.de
Website: www.hundekruezfahrten.de

Vertreten durch: Jana Keck

2. Datenschutzbeauftragte
Antina Thiesen
45 Belgrave Square
London, UK
antina.thiesen@taller-law.de

3. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Registrierung, zur Nutzung unserer Plattform, zur Vermittlung und Organisation von schiffsärztlichen Einsätzen, zur Vertragsabwicklung, zur Durchführung von Newsletter-Kommunikation, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder auf Grundlage einer Einwilligung erforderlich ist.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Dazu gehören beispielsweise Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, IP-Adresse, Registrierungsdaten, Profildaten, Bewerbungsunterlagen, Qualifikationsnachweise, Kommunikationsinhalte und Vertragsdaten.

4. Rechtsgrundlagen
Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, wenn Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, zum Beispiel für Newsletter, Newsletter-Tracking, nicht notwendige Cookies oder externe Dienste.
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, zum Beispiel bei Registrierung, Anfragen, Bewerbungen, Profilverwaltung, Vermittlungsleistungen oder Buchungen.
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, wenn wir gesetzlich verpflichtet sind, personenbezogene Daten zu verarbeiten oder aufzubewahren, zum Beispiel aufgrund handels-, steuer- oder dokumentationsrechtlicher Pflichten.
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, wenn wir berechtigte Interessen verfolgen, zum Beispiel an sicherem Websitebetrieb, Missbrauchsprävention, Bearbeitung allgemeiner Anfragen, Direktwerbung an Bestandskunden im gesetzlich zulässigen Umfang oder der Geltendmachung, Ausübung und Verteidigung rechtlicher Ansprüche.
Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO verarbeitet werden, geschieht dies nur, wenn eine besondere Rechtsgrundlage vorliegt, insbesondere eine ausdrückliche Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO, eine Erforderlichkeit im Bereich des Arbeitsrechts, der Gesundheitsvorsorge oder auf Grundlage einer sonstigen gesetzlichen Erlaubnis.

5. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Danach werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, Nachweispflichten oder berechtigten Interessen an einer weiteren Speicherung bestehen.
Vertrags- und Rechnungsdaten speichern wir regelmäßig entsprechend den gesetzlichen handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen.
Kontaktanfragen speichern wir für die Dauer der Bearbeitung und anschließend, soweit dies zur Dokumentation, Vertragsdurchführung oder Rechtsverteidigung erforderlich ist.
Registrierungs- und Profildaten speichern wir grundsätzlich für die Dauer des Nutzerkontos. Nach Löschung des Kontos werden Daten gelöscht oder anonymisiert, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen oder berechtigten Interessen entgegenstehen.

6. Hosting und Server-Logfiles
Beim Aufruf unserer Website werden durch unseren Hostinganbieter automatisch Informationen verarbeitet, die Ihr Browser an den Server übermittelt. Dazu können gehören:
IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite oder Datei, Referrer-URL, Browsertyp und Browserversion, Betriebssystem, übertragene Datenmenge, Statuscodes und technische Verbindungsdaten.
Die Verarbeitung erfolgt, um die Website technisch bereitzustellen, Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten, Fehler zu analysieren und Missbrauch oder Angriffe zu erkennen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und funktionsfähigen Betrieb unserer Website.
Server-Logfiles werden grundsätzlich für 7 Tage gespeichert und anschließend gelöscht, sofern keine längere Speicherung zur Aufklärung von Sicherheitsvorfällen erforderlich ist.

7. Cookies und vergleichbare Technologien
Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Vergleichbare Technologien können zum Beispiel Local Storage, Session Storage, Pixel oder ähnliche Verfahren sein.
Wir unterscheiden zwischen technisch notwendigen Technologien und nicht notwendigen Technologien.
Technisch notwendige Technologien sind erforderlich, um die Website bereitzustellen, Sicherheitsfunktionen zu ermöglichen, Logins zu verwalten oder von Ihnen ausdrücklich gewünschte Funktionen auszuführen. Rechtsgrundlage für den Zugriff auf Ihr Endgerät ist § 25 Abs. 2 TDDDG. Soweit personenbezogene Daten verarbeitet werden, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Nicht notwendige Technologien, insbesondere für Statistik, Marketing, Newsletter-Tracking oder externe Inhalte, verwenden wir nur, wenn Sie zuvor eingewilligt haben. Rechtsgrundlage für den Zugriff auf Ihr Endgerät ist § 25 Abs. 1 TDDDG. Rechtsgrundlage für die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

8. Consent-Management
Wir verwenden ein Consent-Management-Tool, um Einwilligungen für nicht notwendige Dienste einzuholen, zu dokumentieren und widerrufbar zu machen.

9. Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per Kontaktformular, E-Mail, Telefon oder auf anderem Weg kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Dazu können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Nachrichtentext und weitere von Ihnen übermittelte Informationen gehören.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage mit einem Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen zusammenhängt. In sonstigen Fällen ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten Bearbeitung Ihrer Anfrage.
Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, vertraglichen Erfordernisse oder berechtigten Interessen an einer weiteren Speicherung bestehen.

10. Registrierung und Nutzerkonto
Sie können auf unserer Website ein Nutzerkonto anlegen. Dabei verarbeiten wir die Daten, die Sie in der jeweiligen Eingabemaske angeben. Dazu können insbesondere gehören:
Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Login-Daten, Anschrift, berufliche Angaben, Qualifikationen, Verfügbarkeiten, Profilinformationen, Kommunikationsdaten und technische Registrierungsdaten wie IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Registrierung.
Die Verarbeitung erfolgt zur Einrichtung, Verwaltung und Bereitstellung Ihres Nutzerkontos sowie zur Nutzung unserer Plattformleistungen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit wir technische Registrierungsdaten zur Missbrauchsprävention und IT-Sicherheit speichern, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Sie können Ihr Nutzerkonto grundsätzlich löschen lassen. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten, laufende Vertragsverhältnisse und berechtigte Interessen, insbesondere zur Rechtsverteidigung oder Missbrauchsprävention, bleiben unberührt.

11. Ärzteprofile, Bewerbungen und Vermittlungsleistungen
Wenn Sie sich als Ärztin, Arzt, Paramedic, Nurse, Dozent, Lektor oder sonstige Fachkraft registrieren oder bei uns bewerben, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten zur Prüfung, Kontaktaufnahme, Profilverwaltung, Einsatzanbahnung, Vermittlung und Vertragsabwicklung.
Dazu können insbesondere gehören:
Name, Kontaktdaten, Lebenslauf, beruflicher Werdegang, Qualifikationen, Approbation, Facharztbezeichnungen, Zertifikate, Fortbildungsnachweise, Sprachkenntnisse, Verfügbarkeiten, Einsatzwünsche, Reise- und Einsatzdaten, Vertragsdaten, Abrechnungsdaten sowie weitere von Ihnen übermittelte Unterlagen.
Je nach Einzelfall können auch besondere Kategorien personenbezogener Daten betroffen sein, etwa Gesundheitsdaten oder Angaben zur medizinischen Eignung, sofern diese für bestimmte Einsätze erforderlich sind. Solche Daten verarbeiten wir nur, wenn hierfür eine ausdrückliche Einwilligung oder eine sonstige besondere Rechtsgrundlage besteht.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Vertragsabwicklung erforderlich ist. Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden, ist Rechtsgrundlage zusätzlich Art. 9 Abs. 2 DSGVO, insbesondere eine ausdrückliche Einwilligung, soweit erforderlich.

12. Weitergabe an Auftraggeber, Reedereien, Eigner, Reiseveranstalter und sonstige Einsatzpartner
Im Rahmen unserer Vermittlungs- und Plattformleistungen können wir personenbezogene Daten an potenzielle Auftraggeber, Reedereien, Eigner, Reiseveranstalter, Einsatzpartner oder sonstige Vertragspartner übermitteln, soweit dies zur Anbahnung, Durchführung oder Abwicklung eines Einsatzes erforderlich ist oder Sie eingewilligt haben.
Übermittelt werden nur die Daten, die für den jeweiligen Zweck erforderlich sind, zum Beispiel Kontaktdaten, Qualifikationsdaten, berufliche Angaben, Verfügbarkeiten und einsatzbezogene Informationen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Übermittlung zur Vertragsanbahnung oder Vertragsdurchführung erforderlich ist. Soweit eine Veröffentlichung oder Weitergabe darüber hinausgeht, erfolgt sie auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

13. Auftraggeber, Reedereien und Geschäftspartner
Wenn Sie uns als Auftraggeber, Reederei, Eigner, Reiseveranstalter, Unternehmen oder sonstiger Geschäftspartner kontaktieren oder unsere Leistungen in Anspruch nehmen, verarbeiten wir Ihre Kontakt-, Unternehmens-, Vertrags-, Kommunikations- und Abrechnungsdaten.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Vertragsanbahnung oder Vertragsdurchführung erforderlich ist. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Für allgemeine Geschäftskommunikation ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

14. Newsletter
Sie können unseren Newsletter abonnieren. Für den Versand verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse und gegebenenfalls Ihren Namen sowie weitere freiwillige Angaben.
Der Newsletter wird nur versendet, wenn Sie ausdrücklich eingewilligt haben oder wenn eine gesetzliche Erlaubnis für Bestandskundenwerbung besteht. Eine Newsletter-Einwilligung wird nicht mit der Zustimmung zu unseren AGB oder einer Registrierung gekoppelt.
Für die Anmeldung verwenden wir das Double-Opt-in-Verfahren. Nach der Anmeldung erhalten Sie eine E-Mail, in der Sie Ihre Anmeldung bestätigen müssen. Wir speichern den Anmeldezeitpunkt, den Bestätigungszeitpunkt, die verwendete IP-Adresse und den Inhalt der Einwilligung, um die Anmeldung nachweisen zu können.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, zum Beispiel über den Abmeldelink in jedem Newsletter oder per Nachricht an uns.
Newsletter-Dienstleister: [Name des Dienstleisters einfügen oder Abschnitt entfernen]
Auftragsverarbeitungsvertrag: [ja/nein prüfen]
Drittlandtransfer: [prüfen und ergänzen]

15. Newsletter-Tracking
Wir verwenden kein personenbezogenes Newsletter-Tracking. Wir werten nicht personenbezogen aus, ob einzelne Empfänger unseren Newsletter geöffnet oder bestimmte Links angeklickt haben. Zweck ist die statistische Auswertung und Optimierung unserer Newsletter.
Rechtsgrundlage für den Zugriff auf Ihr Endgerät ist § 25 Abs. 1 TDDDG. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

16. Bestandskundenwerbung
Soweit wir Ihre E-Mail-Adresse im Zusammenhang mit dem Verkauf einer Dienstleistung erhalten haben, können wir Ihnen unter den gesetzlichen Voraussetzungen Werbung für eigene ähnliche Dienstleistungen zusenden. Sie können dieser Verwendung jederzeit widersprechen, ohne dass hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der werblichen Ansprache bestehender Kunden. Die wettbewerbsrechtlichen Voraussetzungen, insbesondere § 7 Abs. 3 UWG, sind gesondert einzuhalten.

17. Zahlungs- und Vertragsabwicklung
Bei kostenpflichtigen Leistungen verarbeiten wir Vertrags-, Rechnungs- und Zahlungsdaten. Dazu können Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Leistungsdaten, Rechnungsdaten, Zahlungsdaten und steuerlich relevante Angaben gehören.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

18. Externe Links und Social-Media-Profile
Unsere Website kann Links zu externen Websites und Social-Media-Profilen enthalten. Wenn Sie einen solchen Link anklicken, verlassen Sie unsere Website. Für die Datenverarbeitung auf den verlinkten externen Seiten ist der jeweilige Anbieter verantwortlich.
Auf unserer Website können Links zu Facebook oder anderen externen Plattformen vorhanden sein. Solange Sie diese Links nicht anklicken, werden durch bloße Verlinkung grundsätzlich keine Daten an diese Anbieter übermittelt.
Falls Social-Media-Plugins, Like-Buttons, eingebettete Feeds oder ähnliche Dienste direkt eingebunden werden, dürfen diese erst nach Einwilligung geladen werden und müssen gesondert in dieser Datenschutzerklärung beschrieben werden.

19. Externe Inhalte, Karten, Videos und Schriftarten
Unsere Website kann externe Inhalte einbinden, zum Beispiel Karten, Videos, Schriftarten oder sonstige Inhalte von Drittanbietern.
Solche externen Dienste werden nur geladen, wenn sie technisch notwendig sind oder wenn Sie zuvor eingewilligt haben. Beim Laden externer Dienste können personenbezogene Daten, insbesondere IP-Adresse, Geräteinformationen, Browserinformationen und Nutzungsdaten, an den jeweiligen Anbieter übermittelt werden.
Rechtsgrundlage für nicht notwendige externe Dienste ist § 25 Abs. 1 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Google Fonts / Webfonts:
Schriftarten sollten nach Möglichkeit lokal gehostet werden. Wenn Schriftarten lokal gehostet werden, findet beim Laden der Schriftarten keine Verbindung zu externen Schriftanbieter-Servern statt.
YouTube / Videos:
Falls Videos eingebunden werden, sollten diese nur über eine Zwei-Klick-Lösung geladen werden. Erst nach aktiver Einwilligung wird eine Verbindung zum Videoanbieter hergestellt.
Google Maps / Karten:
Falls Kartendienste eingebunden werden, sollten diese ebenfalls erst nach aktiver Einwilligung geladen werden.
Nicht eingesetzte Dienste sind aus dieser Datenschutzerklärung zu entfernen. Tatsächlich eingesetzte Dienste sind konkret mit Anbieter, Zweck, Datenkategorien, Rechtsgrundlage, Speicherdauer und Drittlandtransfer zu beschreiben.

20. Empfänger personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten können, soweit erforderlich, an folgende Empfänger oder Kategorien von Empfängern übermittelt werden:
Hosting- und IT-Dienstleister, E-Mail- und Kommunikationsdienstleister, Newsletter-Dienstleister, Zahlungsdienstleister, Steuerberater, Rechtsberater, Behörden, Reedereien, Auftraggeber, Eigner, Reiseveranstalter, Einsatzpartner, verbundene Plattformen oder Unternehmen, soweit dies für die jeweilige Leistung erforderlich ist oder eine Einwilligung vorliegt.
Mit Dienstleistern, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, schließen wir Auftragsverarbeitungsverträge nach Art. 28 DSGVO.

21. Datenübermittlung in Drittländer
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt nur, wenn hierfür eine geeignete Rechtsgrundlage besteht. Dies kann insbesondere ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission, eine Zertifizierung unter dem EU-US Data Privacy Framework, Standardvertragsklauseln oder eine ausdrückliche Einwilligung sein.
Ob und welche Drittlandtransfers stattfinden, hängt von den tatsächlich eingesetzten Dienstleistern ab und muss vor Veröffentlichung technisch und vertraglich geprüft werden.

22. Datensicherheit
Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Missbrauch, unbefugten Zugriff, Veränderung und Offenlegung zu schützen. Dazu gehören insbesondere verschlüsselte Übertragung per TLS/SSL, Zugriffsbeschränkungen, Berechtigungskonzepte, Sicherungsmaßnahmen und Maßnahmen zur Systemstabilität.

23. Bewerbungen für interne Stellen
Wenn Sie sich bei uns bewerben, verarbeiten wir Ihre Bewerbungsdaten zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Dazu können Name, Kontaktdaten, Lebenslauf, Zeugnisse, Qualifikationen, Kommunikationsdaten und weitere von Ihnen übermittelte Unterlagen gehören.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 BDSG, soweit die Verarbeitung für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist.
Wird kein Beschäftigungsverhältnis begründet, löschen wir Bewerbungsunterlagen regelmäßig spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, sofern keine längere Speicherung aufgrund einer Einwilligung, gesetzlicher Pflichten oder berechtigter Interessen erforderlich ist.
Diese Regelung betrifft interne Bewerbungen beim Betreiber. Bewerbungen oder Profile für schiffsärztliche Einsätze werden zusätzlich nach den Abschnitten zu Plattform-, Profil- und Vermittlungsleistungen verarbeitet.

24. Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Vorschriften folgende Rechte:
Recht auf Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten, Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten, Recht auf Löschung, Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, Recht auf Datenübertragbarkeit, Recht auf Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO, Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft und Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.

25. Widerspruchsrecht
Wenn wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einlegen.
Werden personenbezogene Daten für Direktwerbung verarbeitet, haben Sie jederzeit das Recht, Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen. Nach einem Widerspruch verwenden wir Ihre Daten nicht mehr für Direktwerbung.

26. Widerruf von Einwilligungen
Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt.

27. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist insbesondere die Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.
Für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist voraussichtlich:
Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Alt-Moabit 59–61
10555 Berlin

28. Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Wir verwenden keine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt. Sollten künftig automatisierte Entscheidungsverfahren eingesetzt werden, informieren wir hierüber gesondert.

29. Aktualität dieser Datenschutzerklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Datenverarbeitungen, unsere Website, die eingesetzten Dienstleister oder die gesetzlichen Anforderungen ändern.

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